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Zoom-Integration — Anleitung

So verbindest du dein Zoom-Konto mit ExpatOS, nutzt es für deine Termine und trennst es wieder.

Add to Zoom

Du wirst zu ExpatOS weitergeleitet, meldest dich an und verbindest dein Zoom-Konto unter Verknüpfungen → Zoom verbinden über Zooms offiziellen OAuth-Login. Die Verbindung wird an dein ExpatOS-Konto gebunden, damit ExpatOS deine Meetings/Webinare in deinem Namen anlegen kann.

Mit der Zoom-Integration erstellt ExpatOS für Buchungen und Kalendertermine, bei denen du Zoom oder Zoom Webinar ausgewählt hast, das passende Meeting oder Webinar und stellt den Einwahllink bereit. Die Verbindung läuft über Zooms offiziellen OAuth-Login. Die sieben angefragten Berechtigungen erlauben das Anlegen, Verschieben und Löschen dieser Meetings und Webinare sowie das Zuordnen deines verbundenen Zoom-Kontos:

  • meeting:write:meeting, meeting:update:meeting und meeting:delete:meeting
  • webinar:write:webinar, webinar:update:webinar und webinar:delete:webinar
  • user:read:user — beim Verbinden wird deine Zoom-Benutzer-ID abgerufen.

1 · Zoom hinzufügen (verbinden)

  1. Melde dich in ExpatOS an und öffne Dashboard → Verknüpfungen.
  2. Klicke im Bereich Zoom auf „Zoom verbinden“.
  3. Du wirst zu Zoom weitergeleitet. Melde dich dort mit deinem Zoom-Konto an und bestätige die Berechtigung (Authorize).
  4. Du landest automatisch wieder in ExpatOS — die Verbindung ist jetzt aktiv und im Bereich Verknüpfungen als verbunden markiert.

2 · Zoom nutzen

Sobald dein Zoom-Konto verbunden ist, erstellt ExpatOS im Hintergrund ein Meeting oder Webinar für entsprechend konfigurierte Buchungen und Kalendertermine. Für Webinare benötigt dein verbundenes Zoom-Konto eine Webinar-Lizenz:

  • ExpatOS übernimmt Titel, Startzeit, Dauer und Zeitzone aus dem Termin, den du in ExpatOS anlegst.
  • Der Einwahllink wird dir als Gastgeber angezeigt und deinem Teilnehmer mit der Terminbestätigung zugesendet.
  • Beim Verschieben wird die Zeit des Meetings oder Webinars aktualisiert; beim Absagen bzw. Löschen des Termins wird es bei Zoom gelöscht.
  • ExpatOS speichert die Meeting- bzw. Webinar-ID und den Einwahllink. Die Integration ruft keine Audio- oder Videoaufzeichnungen von Zoom ab.

3 · Zoom entfernen (trennen)

In ExpatOS

  1. Öffne Dashboard → Verknüpfungen.
  2. Klicke im Bereich Zoom auf „Trennen“.
  3. ExpatOS versucht, den Zugriff bei Zoom zu widerrufen, und löscht die lokal gespeicherten OAuth-Tokens sowie die Zuordnung deiner Zoom-Benutzer-ID.

Alternativ direkt in Zoom

  1. Öffne zoom.us → Settings → Installed Apps (bzw. Zoom App Marketplace → Manage → Installed Apps).
  2. Wähle ExpatOS (bis zur Umbenennung bei Zoom: KovaHub) und klicke auf Uninstall / Remove.

Daten & Sicherheit

ExpatOS speichert die Zoom-OAuth-Tokens verschlüsselt (AES-256-GCM) sowie deine Zoom-Benutzer-ID, die Meeting- bzw. Webinar-IDs und die Einwahllinks. Diese Integration ruft keine Audio- oder Videoaufzeichnungen von Zoom ab. Beim Trennen versucht ExpatOS, den Zugriff bei Zoom zu widerrufen; die lokal gespeicherten OAuth-Tokens und die Zoom-Benutzer-ID werden gelöscht. Details: Datenschutzerklärung.

Hilfe

Fragen oder Probleme? Schreib uns über die Support-Seite oder das „Hilfe & Support“-Symbol oben rechts in ExpatOS.